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合并 Excel 数据源

多个 Excel 文件或工作表自动合并

几份表格想合成一张总表,还是想把另一张表里的信息补过来?先选你要的结果,再选参与处理的表。它们可以在不同文件里,也可以是同一个文件里的不同工作表。

支持 WPS/Excel · 原文件不修改 · 可免费体验

先看处理结果

多个文件或工作表 → 合并结果

既可按共同字段横向关联,也可按同名表头纵向追加。

处理前
工作表 A
编号分类金额
A01甲组120
A02乙组80
工作表 B · 列顺序不同
金额编号分类
30A03甲组
处理后 新文件
统一总表 · 3 条明细
编号分类金额
A01甲组120
A02乙组80
A03甲组30

演示数据 · 用于说明处理方式,非客户文件或完整软件截图。按字段名称对齐后追加行;相同表头只保留一行。

怎么操作

多个 Excel 文件怎么合并,不用逐个复制?

添加文件并选择同类工作表,纵向追加时按同名表头对齐,把明细接到一张新表;按编号补列则选横向关联。

少量数据怎么手动处理?

少量文件可复制数据但只保留一份表头;也可用 Power Query 合并,先确认字段和数据类型。

这个操作得到什么结果?

简化示例 · 不代表你的实际结果

处理前
文件一有2条明细,文件二有1条明细
处理后
纵向合并得到3条明细

先分清:合并明细不等于相同项目自动求和,合计需另做汇总。

合并前,先把文件整理好

安星纪在线工具:预览免费,导出结果需开通该站在线会员。

不用反复手工操作

从你的文件,到可继续编辑的结果

  1. 1添加要合并的文件
  2. 2选择上下合并或按条件匹配
  3. 3勾选要处理的工作表
  4. 4选好对应的列,生成结果

添加文件后,先选要处理的工作表,再按需要选择列。工具不会替你全选,确认后才开始处理。

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SAMPLE FILES

先下载示例表格,再跟着操作

还没准备好自己的表格?可以先下载示例,用 WPS 或 Excel 打开,跟着步骤试一次。

你可能正卡在这里

少一些重复操作,少一些人工遗漏

×同一文件不同 Sheet 无法直接关联
×表头被重复粘贴进数据
×列顺序略有变化就会错位
×匹配不到的数据容易遗漏
能帮你做什么

重复的步骤交给工具,怎么处理由你决定

01

把另一张表的信息补过来

比如按编号把两张表的信息放到同一行。同一编号有多条记录时,会保留匹配的组合,需要你检查。

02

把多张明细接成总表

按相同列名对齐,再上下接起来;桌面版遇到缺少的列会留空。

03

看清选的是哪张表

文件名和工作表名一起显示,避免选错。

04

原表保留

生成一份新文件,不覆盖原来的表格。

下载前,先确认这几件事

用什么电脑Windows 10/11 64 位电脑,不用安装 Office 插件。

处理哪些内容由你选工作表和要用的列。特别复杂的表格,可能需要先调整,不能保证每一种都能直接处理。

怎么检查结果生成的是新文件,原表保留。用 WPS 或 Excel 打开后,核对明细和合计;有疑问可以联系客服。

FAQ

常见问题

文件列顺序不同可以合并吗?+

可以。把明细接在一起时,工具按列名对齐,不按列的位置硬拼。给两张表补充信息时,则按你选的编号等条件匹配。

同一个文件的多张表能合并吗?+

可以。把明细接成总表,可以选两张或更多工作表;按编号等条件把信息拼到同一行,选择两张表。

原文件会被覆盖吗?+

不会,结果另存为新文件,原表保留。

多个 Excel 文件合并成一张总表,需要求和吗?+

不一定。想保留每条明细,就把几张表上下接起来;想补上另一张表的列,就按编号等条件匹配;想看各类数据的合计,再做分类汇总。这三种结果不一样,先选你需要的。

合并时怎么避免重复表头和漏数据?+

先选同一类明细,确认哪一行是列名,别把说明页和已经算好的汇总页也选进去。合并后,对照一下各表和总表的记录数。合并不会顺便删除重复记录,需要去重时再单独设置。

在线合并和桌面合并的范围一样吗?+

不一样。网页只能把列名相同的普通明细接成总表,最多4张表、合计1000行,不能按编号把两张表的信息拼到同一行。更多表、缺列或复杂表格,可以用桌面版先检查再处理。

拿一份表格试试

先试一张表,原文件保留

选好要处理的内容,生成新文件,看看结果是不是你想要的。

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