两张 Excel 表快速核对差异
两张表内容看着差不多,不知道哪条多了、哪条少了?选好用来核对的列,例如编号和金额,工具会把两边都有、只在第一张表里、只在第二张表里的记录分别列出来。
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两份数据 → 三类核对结果
两边都有、左表独有和右表独有集中展示,便于继续复核。
| 编号 | 金额 |
|---|---|
| A01 | 120 |
| A02 | 80 |
| 编号 | 状态 |
|---|---|
| A01 | 已确认 |
| A03 | 待确认 |
| 编号 | 核对结果 |
|---|---|
| A01 | 两边都有 |
| A02 | 仅来源 A |
| A03 | 仅来源 B |
演示数据 · 用于说明处理方式,非客户文件或完整软件截图。本例仅按编号匹配。实际可配置多个对应字段;未匹配不等于未付款,需结合业务复核。
两份 Excel 怎么找缺失或不一致的记录?
选择两份数据和共同编号等字段核对,查看双方共有、左侧独有和右侧独有的记录,再复核差异。
少量数据怎么手动处理?
少量数据可用查找公式或条件格式;先确认匹配字段,不按行号硬对。
这个操作得到什么结果?
简化示例 · 不代表你的实际结果
- 处理前
- 左表有A01/A02,右表有A01/A03
- 处理后
- 共有A01,左侧独有A02,右侧独有A03
先分清:按记录核对不等于逐单元格比较版式和公式版本。
从你的文件,到可继续编辑的结果
- 1添加包含两张表的一个或两个文件
- 2选择两个文件 / 工作表数据源
- 3选择一组或多组核对字段
- 4查看三类核对结果
添加文件后,先选要处理的工作表,再按需要选择列。工具不会替你全选,确认后才开始处理。
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先下载示例表格,再跟着操作
还没准备好自己的表格?可以先下载示例,用 WPS 或 Excel 打开,跟着步骤试一次。
少一些重复操作,少一些人工遗漏
重复的步骤交给工具,怎么处理由你决定
支持多字段核对
可组合订单号、日期、金额等字段定义一条记录。
三类结果同页展示
两边都有、左表多出、右表多出集中查看。
保留原始显示值
日期、长编号等按源表值输出,避免格式变化。
结果可继续筛选
输出为标准 Excel 表,便于复核和交付。
下载前,先确认这几件事
用什么电脑Windows 10/11 64 位电脑,不用安装 Office 插件。
处理哪些内容由你选工作表和要用的列。特别复杂的表格,可能需要先调整,不能保证每一种都能直接处理。
怎么检查结果生成的是新文件,原表保留。用 WPS 或 Excel 打开后,核对明细和合计;有疑问可以联系客服。
常见问题
可以同时按多个字段核对吗?+
可以,比如同时核对编号和日期。两张表的列名可以不一样,只要分别选好对应的列,内容含义一致即可。
结果会分成很多工作表吗?+
主要结果放在同一个结果页里,分开显示两边都有和各自多出的记录。
日期会变成数字吗?+
结果会保留日期的显示格式,生成后可以和原表对照检查。
两张 Excel 表行顺序不同,怎么找出新增和缺失记录?+
不用先把两张表排成一样的顺序。选编号等能认出同一条记录的列,工具按这些内容核对,不是拿第1行和第1行硬比。编号重复时,可以再加日期等条件,避免把不同记录认成同一条。
同一编号的金额改变了,应该怎么核对?+
只选编号时,工具不会把金额也算作核对条件。想查金额差异,就在两张表里都选编号和金额;金额不同的记录会分别出现在两边多出的结果里。它不会逐个单元格标出修改痕迹。
先试一张表,原文件保留
选好要处理的内容,生成新文件,看看结果是不是你想要的。
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